В своей практике часто сталкиваемся с тем, что собственники ищут сотрудников, но, найдя, не знают, чем их занять все рабочее время, или, чтобы бизнес-единица не простаивала, «загружают» какими-то «левыми», непрофильными задачами…
Почему так происходит?
Потому что у собственников часто отсутствует выстроенная система найма в компании: каждый раз, приходя к тому, что нужен новый сотрудник, предприниматель идет интуитивно, наугад – ведь есть нечеткое, а некоторое представление, что нужно делать. Однако этого мало. Если в процессе найма отсутствует основа (система, «скелет»), то как возможно им управлять?! Отсюда и досадные ошибки.
У каждого может быть своя система поиска и найма сотрудников. Но есть этапы, без которых система будет неполной, а, значит, может сбоить…
Итак, давайте рассмотрим, с чего стоит начать поиск сотрудника.
Проверьте свою систему по чек-листу.
- Выписаны конкретные задачи, на которые требуется кандидат.
- Определено, как будет оцениваться качественное выполнение задач.
- Четко прописаны должностные обязанности (ЧТО он будет делать, за какой результат отвечать) требуемого сотрудника.
- Четко прописана должностная инструкция (КАК он будет делать) требуемого сотрудника.
- Четко прописана система мотивации на испытательный срок и на постоянную работу.
- Составлен портрет кандидата.
- Прописана система оценки компетенций (хотя бы определен минимальный уровень и идеальный уровень).
- Подготовлены вопросы для проведения первичного собеседования.
- Подготовлены тестовые задания для проверки отобранных кандидатов. Это обязательный этап, никогда не пренебрегайте им. Кандидат может составить красивое резюме и хорошо показать себя на собеседовании (сегодня кадровые агентства составляют резюме, и полно разных курсов по прохождению собеседований), но ни одно кадровое агентство не сможет подготовить кандидата к прохождению вашего тестового задания. Хорошим дополнением будет предоставление кандидатом портфолио.
- Составлено продающее объявление (на языке того специалиста, который нужен)
- Выбраны каналы поиска.
- Готовы все необходимые материалы для вводного обучения нового сотрудника. В некоторых случаях можно проводить этап тест-драйва кандидата.
Это лишь часть системы: мы рассмотрели подготовительный этап поиска сотрудника, далее следует непосредственный поиск кандидатов, система отбора, проведения собеседований, найма, но это уже совсем другая история…