КАК ВЕСТИ УЧЕТ ФИНАНСОВ САМОМУ, ЧТОБЫ БЫЛО УДОБНО И НЕ ЗАПУТАТЬСЯ?

«Дорога, ведущая к успеху, вечно обновляется. Успех — это поступательное движение, а не точка, которую можно достичь».

Энтони Роббинс

«Чем дольше вы идете к успеху, тем он становится ближе. Слишком многие бросают дело за шаг до победы. Запомните: этот шаг сделают другие».

Наполеон Хилл

Сегодня в интернете можно легко найти всевозможные рекомендации, как вести финансовый учет, какие специальные программы для этого использовать, какие данные следует отражать. Есть программы бесплатные, есть с тестовым периодом, есть полностью платные. Все это работает, и работает хорошо. Но есть небольшое «НО». Как понять, какая программа подойдет именно вам. Чтобы вы смогли сами уверенно ответить на этот вопрос, рекомендуем для начала завести обычную таблицу Excel. В ней вы сможете не только оттестировать набор необходимых данных, подобрать удобный для себя алгоритм учета, но и потренироваться системности внесения данных, выработать, так сказать, привычку. Ведь если в таблицу данные будут вноситься нерегулярно, то и смысла в ней никакого не будет.

Все учеты должны вестись постоянно.

Вот небольшой чек-лист, что надо учесть в финансовой таблице:

1. составьте список всех расходов, которые вы делаете ежемесячно: аренда, связь, интернет, реклама, ФОТ, отчисления налогов, оплата услуг банка и т.д.
2. составьте список периодических расходов: закупки, транспорт, командировки, хоз.расходы, премии, обучение, найм персонала, представительские расходы, инвестиции в бизнес и др.
3. составьте список статей поступления денежных средств: поступления по безналу от продаж товаров/услуг покупателям, поступления за наличный расчет и т.д.
4. введите формулы расчетов в соответствующие ячейки, чтобы видеть всю картину в динамике (при изменении данных в одной ячейке меняются общие данные), где на данный момент времени вы находитесь, в плюсе, в минусе или на ноле.
5. создайте на каждый месяц свою вкладку и объедините данные с каждой вкладки в сводную таблицу данных, предусмотрите итоговую маржинальность по реестру, итоговую прибыль до исчисления налогов, динамику годового развития
6. сделайте графики сводных данных (не обязательно, но очень рекомендуем) по тем статьям, которые считаете для себя самыми важными, так вы сможете наглядно увидеть всю картину, где вы «провисаете», а где все в пределах нормы.
7. анализируйте данные еженедельно и принимайте взвешенные управленческие решения.

После того, как вы начнете осмысленно подходить к данному учету, вам станет понятно, каким требованиям должен отвечать сервис или программа финансового учета. Не пренебрегайте сбором и анализом финансовых показателей, не совершайте ошибку, которую совершают 80% предпринимателей. Ни CRM, ни 1С, ни какая другая системная программа не решит этой задачи без вашего участия. Сделайте над собой небольшое усилие, не ждите окончания года или очередного понедельника. Тогда новый финансовый год вы встретите уже с полным пониманием происходящего в вашей компании.

Помните: дорогу осилит идущий.

Нужна помощь – обращайтесь. Мы всегда рядом.

Всем удачи!

О ФИНАНСОВОМ УПРАВЛЕНИИ ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: