ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. ЧТО НЕОБХОДИМО УЧИТЫВАТЬ. ЧТО НЕЛЬЗЯ ЗАБЫТЬ

А не работаю ли я себе в убыток?!

Если вы не следите за финансами, то вы можете не заметить, что работаете себе в убыток.
К сожалению, это беда очень многих компаний, и даже не совсем маленьких. Финансовые «дыры» часто сразу не видны. И, если нет четкого учета, то присутствие денег в кассе или кармане собственника зачастую дает ложное ощущение, что деньги в компании есть. Осознание наступает тогда, когда на расчетном счету вдруг оказывается ноль, а платить зарплату, аренду и другие долги по обязательствам надо… И тогда начинаются поиски: «А где же мои деньги?».
Неоднократно сталкивались с такой статьей в финансовом учете, как «Изъятие собственником». Когда я первый раз увидела такую статью, была в шоке, как собственнику пришло в голову ее сделать. Но потом сталкивалась с этим же (несколько в иных интерпретациях) и в других компаниях… Это «болезнь» предпринимателей: им кажется, что они могут распоряжаться всем, что зарабатывает их компания. Но это заведомо ложный путь, ведущий в «пропасть»: рано или поздно с таким подходом компания уйдет в минус. И не факт, что при падении, получится вытащить компанию: все зависит от того, насколько тренд падения будет долгим, резким, и в каком моменте у собственника получится поймать эту ситуацию.

В той, первой компании, где с таким явлением (статьей «Изъятие собственника») столкнулась, за полгода нам удалось вывести компанию из минусов в стабильный плюс – мы пришли вовремя, еще бы несколько месяцев, и выровнять ситуацию, вряд ли бы удалось: падение нарастало, на старте сотрудничества собственник только разводил руками и говорил: “Да уж. Видимо, пора готовиться к банкротству”.

Статья «Изъятие собственника» означает одно: «Мне все равно, что с компанией, главное – мне нужны эти деньги!». Получается, вне зависимости от того, что будет происходить с состоянием компании: падать она будет или расти, на вас это никак не отразится – вы все равно возьмете «свое». Так как же вы почувствуете, что компанию срочно надо спасать?!

Есть один проверенный и эффективный способ: статью «Изъятие собственником» необходимо трансформировать – сделать ее мотивирующей, чтобы на вас отражалось все состояние компании, чтобы вы могли почувствовать на самом старте финансового падения, что вдруг в фирме с финансами стало что-то не так.
Давайте разберем, как это реализовать.

Какую «зарплату» должен получать собственник компании? Честная математика

Наверняка многие уже слышали, что предпринимателю надо платить зарплату себе, ведь он зачастую в компании исполняет несколько обязанностей: выступает управляющим (а не только учредителем), ведет бухгалтерский и налоговый учет (т.е. является и бухгалтером), продает (значит, является и менеджером по продажам).

Вот назначьте за каждую должность зарплату. И оценивайте себя по-честному.

Например, наемному бухгалтеру вы бы платили 10 000, при условии, что он выполняет все возложенные на него обязанности:

• должны быть собраны все закрывающие документы,
• своевременно сдана отчетность во все органы,
• заплачены налоги,
• должна вестись требуемая бухгалтерская документация.

К слову сказать, сегодня достаточно сервисов помогающих бизнесу успешно решать эти вопросы (например: Мое дело https://www.moedelo.org/; Контур Эльба https://www.k-elba.ru. Поинтересуйтесь у своего банка, практически у всех банков такой сервис стал стандартной услугой.).

Теперь оцените, какую часть из этого делаете вы.

Например, отчетность сдаете, налоги платите, но закрывающие не собираете, значит, выполняете 50% требуемых обязанностей.

Вот и начисляйте за это 50% оплаты, т.е. в данном случае 5 000 рублей.

Потом также оцените, какой вы управленец: сначала распишите по-честному, что вы бы ждали от наемного управляющего, за что готовы были бы платить ему и какую сумму. Потом также посмотрите, что из этого делаете вы (расцените в процентном соотношении) и посчитайте.

И так далее – по каждой выполняемой должности.

Зачем вам такие сложные расчеты?

1. Это сильно «отрезвляет» собственников, дает честную картину качества управления бизнесом.
2. Мотивирует к действиям: либо на эти деньги найти профессионала, если сумма, которую вы посчитали, позволяет это сделать, либо самому выполнять работу более качественно.
3. Только так вы получаете реальную «картину» вашего бизнеса: если вы не справились с какими-то обязанностями, то и зарплата должна быть пропорционально уменьшена; а если денег и вовсе нет, то и зарплату вы не получите – значит, вы не справились с ролью управляющего, продавца или финансиста…
4. И, наконец, приятная «плюшка» – вы будете точно понимать, за что и сколько платить наемному сотруднику, которого вы в дальнейшем примите на одну из этих должностей.

Сколько денег собственнику можно безболезненно изымать из компании? Чек-лист по проверке расходов

Вторая часть при трансформации статьи «Изъятие собственника» – это прибыль, которую должен получать собственник от работы компании (статья «Чистая прибыль»).
Давайте теперь рассмотрим, какие статьи должны быть учтены, чтобы получилась по-настоящему чистая прибыль, которую можно безболезненно для компании забрать собственнику.
Итак, посмотрите, все ли статьи вы учитываете (возможно каких-то у вас не будет):

• реклама (контекстная, медийная, таргетированная и пр.), 
• зарплаты, 
• аренда, 
• коммунальные платежи, 
• интернет, 
• связь (мобильная, IP-телефония, «звонилка» – для записи переговоров), 
• канцтовары, 
• вода, 
• программы (1С, CRM, СПС, облачные хранения и пр.) (автоматизация бизнеса), 
• обслуживание сайта (домен, хостинг, SEO-продвижение, виджеты с онлайн-консультантами) и прочих рекламных каналов (ведение аккаунтов, чат-боты), 
• обслуживание расчетных счетов, 
• эквайринг, 
• ключ ЭЦП, 
• налоги, 
• соц.выплаты, 
• почтовые расходы,
• развитие сотрудников (вебинары, семинары, тренинги))

Вроде перечислили всё основное. Но на самом деле не всё. Большинство компаний упускает такую важную статью, как «Развитие компании» (по нашей статистике лишь у 10% компаний она есть). Назвать, конечно, ее можно как угодно, но суть остается одна: должен формироваться фонд, который будет использоваться для развития компании. Что это такое? Это маркетинг вашей компании, это стратегия вашей компании, это финансовое управление вашей компании – это то, куда вы идете и как. Это одна из ключевых статей, которую нужно учитывать, иначе можно делать много усилий (запускать много рекламы, привлекать массу персонала), а они будут напрасны: будет делаться много работы, но прибыли может и вовсе не быть… Так вот, чтобы не оказаться у «разбитого корыта», закладывайте статью на развитие: учитесь считать финансы компании, разрабатывайте стратегию компании и внедряйте. Начните делать это немедленно! Крупнейший в мире инвестор, американский предприниматель Уоррен Баффетт сказал: “Самое лучшее время инвестировать — вчера. Можно начать и сегодня. Чем раньше вы начнете инвестировать, тем лучше”.
Если нужна помощь, обращайтесь: наша команда поможет разобраться с финансовыми пробелами, определить стратегию и путь, а при необходимости и пройти его вместе с вами, чтобы привести к намеченной цели.

О ФИНАНСОВОМ УПРАВЛЕНИИ ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: